Компактный переезд
Небольшая команда, коворкинг, отдел или кабинет руководителя.
- Один рейс, бригада 2–3 человека
- Упаковка техники и документов на месте
- Разборка и сборка столов и стеллажей
- Обычно один рабочий день или вечер
Считаем по часам и объёму
Офисные и корпоративные переезды
Переезд офиса без остановки работы компании
Организуем переезд от одного рабочего места до объектов свыше 2 000 м²: офисы, склады, архивы, серверные, шоурумы и производство. Смета фиксируется до начала работ, объём и график согласуются письменно, закрывающие документы — в день выполнения.
1Ночные и выходные окна работ — в понедельник сотрудники садятся за готовые места
2Одно ответственное лицо на проект — не диспетчер и не колл-центр
3Маркировка по схеме рассадки: каждая коробка и тумба находят своё место
4Договор, счёт, акт и УПД для бухгалтерии, безналичный расчёт
Выезд оценщика по Москве и ближнему Подмосковью — бесплатно и без обязательств.
Почему все сайты переездов похожи
Рынок офисных переездов научился обещать. Мы предпочитаем считать
«Переезд от 990 ₽», «15 лет на рынке», «5 000 довольных клиентов» — эти строки стоят почти на каждом сайте, и проверить их нельзя. Ниже — то, чем обычно заканчивается такой заказ, и то, как устроена работа у нас.
Как это обычно происходит
- Цену называют по телефону «примерно», а итог считают по факту — сумма вырастает на 30–60%
- Доплаты всплывают на месте: подъём без лифта, пронос от машины, простой, упаковка, вывоз мусора
- Заявку принимает диспетчер, на объект приезжают случайные исполнители, которых он видит впервые
- Мебель разбирают, но схему сборки никто не фиксирует — на новом месте не хватает фурнитуры
- Коробки без маркировки: распаковка и поиск вещей занимают больше времени, чем сам переезд
- Про пропускной режим, лифты и часы работ в бизнес-центре вспоминают в день переезда
- Документы для бухгалтерии обещают «прислать позже», акт приходится выпрашивать неделями
- На вопрос «а если сломаете?» отвечают «мы аккуратные» — без порядка компенсации
Как это устроено у нас
- Смета по позициям до начала работ: транспорт, экипаж, часы, материалы, такелаж, коэффициенты
- Все доплаты названы заранее, в смете отдельными строками — сюрпризов на месте не бывает
- Проект ведёт одно ответственное лицо: тот, кто считал объём, отвечает за результат
- Мебель маркируется, крепёж укладывается в подписанные пакеты по предметам
- Маркировка по схеме рассадки: номер зоны и рабочего места на каждой коробке и тумбе
- Пропуска, лифты, часы работ и защита помещений согласуются до дня переезда
- Договор до работ, акт и счёт в день выполнения, УПД по запросу, оплата на расчётный счёт
- Порядок фиксации и компенсации повреждений прописан в договоре, а не в обещаниях
Форматы работ
Четыре разных проекта, а не четыре тарифа
Клиенты приходят с несопоставимыми задачами: кому-то нужно перевезти одного дизайнера с монитором, кому-то — этаж бизнес-центра с архивом и серверной. Ниже — как меняется схема работ в зависимости от масштаба.
Переезд за нерабочее время
Классический офис на 20–60 сотрудников с переговорными и мини-архивом.
- Бригада 4–10 человек, 2–3 машины
- Работы в выходные или ночью
- Схема рассадки и маркировка зон
- Фотофиксация техники до демонтажа
К утру офис готов к работе
Проект с планом-графиком
Этаж или несколько этажей бизнес-центра, отделы переезжают волнами.
- План-график по зонам и датам
- Координатор на погрузке и разгрузке
- Согласование лифтов, пропусков, окон работ
- Архив и серверная — отдельными этапами
Смета по позициям, ТЗ на согласование
Сложные и режимные объекты
Склады, производство, архивы, шоурумы, лаборатории, режимные помещения.
- Такелаж: сейфы, станки, серверные стойки
- Работа по ТЗ заказчика и под тендер
- Списки сотрудников, NDA, инструктаж
- Этапность без остановки процессов
Выезд оценщика обязателен
Прозрачный расчёт
Соберите ориентировочную смету и отправьте нам как готовое ТЗ
Калькулятор показывает не «цену от», а логику расчёта: сколько нужно транспорта, людей и часов на ваш объём. Итог — ориентир для планирования бюджета. Точная сумма фиксируется в смете после уточнения объёма или выезда оценщика.
Расчёт учитывает подачу транспорта, работу экипажа, минимальное время заказа и материалы. Он не заменяет смету: на итог влияют реальный объём, доступ и требования бизнес-центра.
Из чего складывается смета
Базовые ставки транспорта — открыто, без «цены по запросу»
Транспорт подбирает менеджер под объём: возить два рейса маленькой машиной почти всегда дороже, чем один рейс большой. Все машины оснащены крепёжными ремнями.
| Транспорт | Объём кузова | Грузоподъёмность | Минимальное время | Стоимость | Дополнительный час |
|---|---|---|---|---|---|
| Газель, Форд, Портер, Фиат | 8–12 м³ | 1–1,5 т | 4 часа | от 9 150 ₽ | 1 500 ₽ |
| Газель, Форд, Ивеко, Рено | 13–16 м³ | 1–1,5 т | 4 часа | от 11 200 ₽ | 1 750 ₽ |
| Газель, Форд, Ивеко, Ниссан | 18–22 м³ | 1–1,5 т | 5 часов | от 14 450 ₽ | 1 750 ₽ |
| Мерседес, MAN | 32–36 м³ | до 5 т | 5 часов | от 20 350 ₽ | 1 750 ₽ |
Ставки соответствуют тарифам на основном сайте компании. Стоимость экипажа, упаковочных материалов, такелажа и работ вне рабочих часов считается отдельными строками сметы.
Три примера того, как считаются реальные проекты
Структура сметы одинаковая, меняются объём и коэффициенты. Суммы — ориентиры по завершённым проектам похожего масштаба.
Отдел разработки, переезд в пределах Москвы
- Транспорт 13–16 м³, один рейс
- Бригада 3 человека, 6 часов
- Упаковка техники и документов
- Сборка 8 столов и 2 стеллажей
Ориентир проекта: 28 000–38 000 ₽
Переезд за один выходной, БЦ на БЦ
- 3 машины, 3 рейса, работа в субботу
- Бригада 8 человек, 12 часов
- Маркировка по схеме рассадки на 46 мест
- Демонтаж и сборка мебели, вывоз мусора
Ориентир проекта: 260 000–360 000 ₽
Этапный переезд четырьмя ночными окнами
- 4 этапа, ночные окна работ по графику
- Бригада 12–14 человек, координатор на точке
- Такелаж сейфов и серверной стойки
- Архив в промаркированных боксах по описи
Ориентир проекта: от 900 000 ₽, смета по позициям
Регламент переезда
Шесть шагов, после которых в понедельник никто не ищет свою мышку
Порядок работ одинаков для 10 мест и для 2 000 м² — меняется только глубина подготовки и количество этапов.
- 1
Вводные и оценка
Адреса, объём, состав имущества, сроки. При недостатке данных — бесплатный выезд оценщика на объект. - 2
Смета и ТЗ
Смета по позициям и состав работ письменно. Для крупных объектов — план-график по зонам и этапам. - 3
Согласования
Пропуска, лифты, окна работ, парковка, защита помещений, требования службы эксплуатации БЦ. - 4
Подготовка
Завоз материалов, маркировка зон по схеме рассадки, фотофиксация техники, опись архива и ценного оборудования. - 5
Переезд
Демонтаж, упаковка, погрузка, перевозка, подъём, расстановка по местам и сборка мебели. - 6
Сдача и документы
Обход помещений с ответственным лицом заказчика, вывоз мусора, акт и счёт в день выполнения работ.
Что реально болит у заказчика
Переезд офиса — это не про грузчиков. Это про риски
Руководителя, административного директора или офис-менеджера пугает не цена перевозки, а то, что произойдёт, если что-то пойдёт не так. Разбираем по пунктам.
«Мы встанем на два дня»
Простой офиса стоит дороже любого переезда. Поэтому основные работы выносим в вечер, ночь или выходные, а крупные объекты делим на этапы: отделы переезжают волнами и продолжают работать.
«Побьют технику и мебель»
Технику фотографируем до демонтажа, упаковываем отдельно, кабели маркируем. Мебель разбираем с укладкой крепежа в подписанные пакеты. Углы, лифты, стены и полы закрываем защитой.
«Серверная и сеть — это критично»
Серверное и сетевое оборудование выделяем в отдельный этап, согласованный с вашим ИТ: порядок отключения, транспортировка в ударозащитной упаковке, включение и проверка связи по чек-листу.
«Бухгалтерия не примет расходы»
Договор до начала работ, счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД по запросу, оплата на расчётный счёт. Реквизиты открыты, все документы оформляются на юридическое лицо заказчика.
«Не пустят в бизнес-центр»
Заранее собираем список сотрудников и транспорта для пропусков, согласуем окна работ, бронь грузового лифта и зону погрузки. Работаем по правилам управляющей компании, а не вопреки им.
«В коробках окажется хаос»
Каждая коробка получает номер зоны и рабочего места по схеме рассадки. На новом адресе имущество расставляется по местам, а не сгружается в холле «до лучших времён».
«Документы и данные — конфиденциальны»
Архив и документы перевозим в закрытых промаркированных боксах по описи. При необходимости подписываем NDA и предоставляем список конкретных сотрудников, допущенных на объект.
«Цена вырастет по факту»
Смета формируется до работ и содержит все возможные доплаты отдельными строками: часы, подъём, пронос, материалы, такелаж, ночной коэффициент. Изменения — только по письменному согласованию.
«А если всё-таки повредят?»
Порядок действий прописан в договоре: фиксация повреждения на месте, акт, согласование ремонта или компенсации. Не «мы аккуратные», а понятная процедура с ответственным лицом.
Инструмент выбора
Девять вопросов, которые стоит задать любому подрядчику. Включая нас
Мы разобрали больше шестидесяти сайтов компаний, которые предлагают офисные переезды в Москве. Ниже — то, что рынок предпочитает не проговаривать. Задайте эти вопросы всем, кого рассматриваете: сравнение станет честным, а разброс цен — объяснимым.
1. Цена указана с НДС или без?
Часть подрядчиков публикует ставки без НДС, а отдельные — берут надбавку за безналичный расчёт. На выходе «дешёвое» предложение оказывается дороже. У нас условия оплаты для юрлица названы до договора и в смете не меняются.
2. Что входит в минимальный заказ?
Почти везде есть минимум 4–5 часов, но не везде сказано, входит ли в них подача машины и время в пути. Мы показываем минимальное время по каждому транспорту открыто и считаем часы от начала работ на объекте.
3. Сколько стоит пропуск и въезд в центр?
Пропуск в пределах ТТК и МКАД у разных подрядчиков стоит от полутора до трёх тысяч рублей и часто всплывает в счёте. Если ваш адрес требует пропуска, эта строка появляется в смете заранее.
4. На какую сумму застраховано имущество?
Слово «страховка» встречается почти на каждом сайте, а конкретную сумму называют единицы. Спрашивайте страховую сумму, франшизу и что именно покрывается. Мы обсуждаем ответственность до работ и фиксируем её в договоре.
5. Кто отвечает за проект физически?
Диспетчер, который принял заявку, обычно не выезжает на объект и не отвечает за результат. У нас объём считает и работы ведёт одно ответственное лицо с прямым телефоном.
6. Что будет, если сроки сорвут?
Ответственность подрядчика за срыв даты не декларирует почти никто. Мы согласуем дату и окно работ письменно, а при этапных проектах — план-график, по которому вас можно и нужно проверять.
7. Возможна ли отсрочка платежа?
Для компании с внутренним регламентом оплаты это критично, но публично отсрочку предлагает единичное число подрядчиков. Мы обсуждаем постоплату по согласованию для крупных и повторных проектов.
8. Кто перевозит серверное оборудование?
Тариф на серверную стойку не публикует практически никто, а работы часто выполняют без согласования с ИТ. Мы выделяем этап, согласуем его с вашим ИТ-специалистом и работаем в его присутствии.
9. Дадут ли смету по позициям до работ?
Ответ «посчитаем на месте» означает, что итог вы узнаете последним. Смета по позициям до начала работ — единственный документ, который защищает бюджет от роста на треть.
Работа с юридическими лицами
Документы, оплата и ответственность
Корпоративный заказчик проверяет не бригаду, а порядок оформления. Ниже — что вы получаете и на каком этапе.
| Документ | Когда |
|---|---|
| Коммерческое предложение и смета по позициям | После уточнения объёма или выезда оценщика |
| Договор на оказание услуг | До начала работ |
| План-график работ и состав бригады | Для объектов от 500 м² |
| Счёт на оплату | По согласованию, до или после работ |
| Акт выполненных работ | В день выполнения |
| УПД и закрывающие документы | По запросу бухгалтерии |
| Опись имущества и архива | При перевозке документов и ценного оборудования |
| NDA | По требованию заказчика, до допуска на объект |
Условия для корпоративных клиентов
- Безналичный расчёт на расчётный счёт, оплата по счёту
- Работа от ИП Самойлов Роман Николаевич, ИНН 773466003510, ОГРНИП 323774600269955
- Возможна постоплата по согласованию для повторных и крупных проектов
- Один ответственный по проекту с прямым телефоном на весь период работ
- Готовность работать по вашему ТЗ, регламенту и форме договора
- Участие в закупочных процедурах: предоставляем расчёт по вашей форме и комплект документов
- Ночные и выходные работы согласуются заранее и включаются в смету
- Материальная ответственность и порядок компенсации фиксируются в договоре
Нужен комплект документов для согласования с руководством или закупкой — подготовим в течение рабочего дня
Выполненные работы
Проекты, которые проще показать, чем описать
Это реальные работы нашей команды, а не стоковые фотографии офисов. Фотоотчёты по этим объектам есть на основном сайте.
Перевозка большого офиса с мебелью и техникой
Комплексный переезд: демонтаж рабочих мест, упаковка техники, перевозка несколькими машинами, расстановка и сборка на новом адресе.
Офис принят заказчиком в согласованный день
Перевозка и сборка 25 столов
Разборка, перевозка и сборка комплекта рабочих столов с сохранением фурнитуры и последующей расстановкой по схеме.
25 рабочих мест собраны и готовы к работе
Монитор весом свыше 300 кг из Санкт-Петербурга в Москву
Негабаритное и хрупкое оборудование: обрешётка, крепление в кузове, междугородняя перевозка, аккуратный пронос и установка.
Оборудование доставлено без повреждений
Три выставочных монитора по 280 кг каждый
Такелажные работы с тяжёлыми хрупкими конструкциями: расчёт числа людей, оснастка, ремни, защита поверхностей.
Все три единицы перевезены и установлены
Переезд магазина мототехники
Торговое оборудование, витрины, стеллажи и товарные остатки: упаковка, перевозка, монтаж на новой точке.
Магазин открылся на новом адресе по графику
Оборудование, не проходящее в лифт
Подъём плит и предметов, не помещающихся в лифт и повороты, с проработкой маршрута проноса и защитой помещений.
Задача решена без демонтажа конструкций здания
Благодарственное письмо
ООО «Арсенал»
Офисный и складской переезд, Москва · исх. № 127 от 24 августа 2026 года
«Работы были выполнены в согласованные сроки, в полном объёме и с соблюдением достигнутых договорённостей. Отдельно отмечаем высокий уровень организации, оперативность сотрудников, аккуратное отношение к имуществу, грамотную координацию процесса.
Благодаря слаженной работе команды переезд прошёл без существенного отвлечения сотрудников нашей компании от рабочих процессов».
Генеральный директор С.Ю. Фарманян · подпись и печать
Вопросы перед решением
Что обычно спрашивают до подписания договора
Если объём понятен по описанию или схеме помещений — ориентир по стоимости даём в течение 15 минут по телефону или в Max. Для офисов от 500 м², складов и архивов честнее выехать на объект: осмотр занимает 30–60 минут, стоит бесплатно и заканчивается сметой по позициям.
Да, это основной сценарий для офисов. Работы выносятся в вечер, ночь или выходные, а крупные объекты делятся на этапы по отделам и зонам. К началу рабочего дня сотрудники приходят на собранные рабочие места с подключённой техникой.
Материалы и упаковка, демонтаж и сборка мебели, упаковка и подключение техники, погрузка и перевозка, подъём и пронос, расстановка по схеме рассадки, вывоз упаковочного мусора и утилизация ненужной мебели. Состав всегда фиксируется в смете — вы видите, за что платите.
Ответственность и порядок действий прописаны в договоре. Повреждение фиксируется на месте с ответственным лицом заказчика, оформляется акт, далее согласуется ремонт или компенсация. Для дорогого и негабаритного оборудования условия ответственности обсуждаются до начала работ отдельно.
Да. Предоставим расчёт по вашей форме, комплект документов для проверки контрагента, план-график работ и состав бригады. Готовы работать по вашей форме договора и регламенту доступа на объект, включая NDA и списки допущенных сотрудников.
Физическую часть работ выполняем мы: демонтаж стойки, ударозащитная упаковка, перевозка, установка на новом месте. Порядок отключения и включения оборудования, конфигурацию сети и проверку сервисов ведёт ваш ИТ-специалист — этап согласуем заранее и выполняем в его присутствии.
Расхождение фиксируем до начала работ и согласовываем письменно: что добавляется и сколько это стоит. Без вашего подтверждения сумма сметы не меняется. Именно поэтому на крупных объектах мы настаиваем на выезде оценщика — так расхождений почти не бывает.
Звонок по телефону +7 977 582‑64‑02, мессенджер Max или письмо на masterpereezdarf@mail.ru. Заявки принимаем ежедневно с 10:00 до 20:00, работы выполняем в том числе ночью и в выходные по согласованию.
Начнём с честной цифры, а не с обещаний
Расскажите про объект — дадим ориентир по стоимости в течение 15 минут. Если данных мало, приедет оценщик: бесплатно, с готовой сметой по позициям и планом работ на выходе.